Regulamin projektu

REGULAMIN PROJEKTU „#RÓWNIEWAŻNI” 

ORGANIZOWANEGO PRZEZ FUNDACJĘ GARDA Z NOWEGO SĄCZA

§ 1 

POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady uczestnictwa w Projekcie pn. „#RÓWNIEWAŻNI” – zwanym dalej: Projektem. 
  2. Podmiotem organizującym Projekt jest: Fundacja GARDA z siedzibą w Nowym Sączu przy ul. Konstanty 16/15, 33-300 Nowy Sącz, NIP: 7343543407, REGON: 365703380, wpisana do rejestru fundacji Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000643090 – zwana dalej: Fundacją. 
  3. Projekt realizowany jest ze środków własnych Fundacji oraz w oparciu o pomoc finansową uzyskaną od Sponsorów. 
  4. Projekt skierowany jest do wszystkich osób z niepełnosprawnościami w każdym wieku, którzy kwalifikowani są do Projektu zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. 
  5. Projekt obejmuje wykonanie przez Fotografa darmowej sesji fotograficznej dla osób z niepełnosprawnościami we wcześniej ustalonym terminie i miejscu oraz założenie zbiórki pieniężnej dla każdego uczestnika projektu, która znajdować się będzie na portalu www.rowniewazni.pl 
  6. Każdy Fotograf zobowiązuje się do wykonania sesji zdjęciowej dla minimum 7 osób.
  7. Fundacja zobowiązuje się do prowadzenia dwóch akcji pomocowych w ciągu roku kalendarzowego, z których dochód zostanie podzielony po równo na każdego z uczestników projektu.
  8. Fundacja zobowiązuje się do przesyłania raz w miesiącu materiałów graficznych promujących zbiórkę każdego uczestnika z osobna na podane w formularzu adresy mailowe. 
  9. Fundacja zobowiązuje się do promowania zbiórek uczestników projektu zarówno w Internecie, jak i poza nim. 
  10. Do projektu może dołączyć każda osoba z niepełnosprawnością, bez względu na przynależność do innej fundacji lub stowarzyszenia. 

§ 2

CELE PROJEKTU

Celem projektu pt. „#RÓWNIEWAŻNI” jest wsparcie finansowe osób z niepełnosprawnościami, które potrzebują funduszy na rehabilitację oraz leczenie. 

§ 3

REKRUTACJA UCZESTNIKÓW

  1. Fotograf prowadzi  rekrutację Uczestników do Projektu i sporządza listę Uczestników, których Rodzice/Opiekunowie prawni lub oni sami wyrazili chęć udziału w Projekcie i przekazuje ją Fundacji,  w terminie nie dalszym niż 7 dni po sesji. 
  2. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest  podpisanie Formularza Zgłoszeniowego , zaakceptowanego Regulaminu oraz przesłanie opisu uczestnika. Brak pisemnej akceptacji warunków Regulaminu oraz niezłożenie Formularza Zgłoszeniowego skutkuje wykluczeniem Uczestnika z udziału w Projekcie. Opis oraz wszelkie dane uczestnika powinny być przesłane drogą elektroniczną na dres mailowy fotografa. Fotograf zobowiązany jest do przesłania formularzy zgłoszeniowych uczestników wraz z plikami tekstowymi zawierającymi opis uczestnika, jego dane, krótką historię choroby, opis do zamieszczenia na stronie www zbiórki uczestnika oraz cel i kwotę zbiórki. Adres mailowy do wysyłki danych dla fundacji to: biuro@fundacja-garda.pl
  3. W imieniu niepełnoletnich Uczestników Projektu zgłoszenia do Projektu i akceptacji Regulaminu Projektu dokonują Rodzice/Opiekunowie prawni, którzy uprzednio zgłosili chęć udziału swych dzieci w Projekcie u uczestniczącego w Projekcie Fotografa. 

§ 4

ZASADY I WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

  1. Warunkiem uczestnictwa w niniejszym Projekcie jest zaakceptowanie Regulaminu Projektu i złożenie stosownego Formularza Zgłoszeniowego wraz z krótką historią choroby uczestnika  (tylko i wyłącznie w pliku tekstowym) na adres mailowy fotografa. Wiadomość powinna być kompletna i zawierać również kwotę, która potrzebna jest na leczeniie i/lub rehabilitację uczestnika projektu. 
  2. Fundusze z portalu www.rowniewazni.pl mogą być wypłacane najczęściej raz w miesiącu. Fundacja będzie pokrywać koszty leczenia, zakupu sprzętów lub koszty rehabilitacji po uprzednim uzgodnieniu oraz przesłaniu faktur na fundację.
  3. Fundacja będzie pobierać 10% prowizji od każdej zbiórki na rzecz pokrycia kosztów administracyjnych. 
  4. Fundacja zobowiązuje się do organizacji minimum 2 akcji pomocowych w ciągu roku, z których dochód zostanie podzielony po równo na uczestników projektu.
  5. Uczestnicy Projektu zobowiązują się do przestrzegania zasad i warunków określonych w niniejszym Regulaminie. 
  6. Projekt obejmuje również wykonanie przez Fotografa darmowej sesji fotograficznej dla osób z niepełnosprawnościami, zgłoszonymi do Projektu, we wcześniej ustalonym terminie, założenie zbiórki pieniężnej na portalu www.rowniewazni.pl
  7. Przystępując do Projektu, Fotograf zobowiązuje się do wykonania darmowej sesji fotograficznej określonej w § 4 ust. 3 Regulaminu zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. Wszelkie koszty związane z wykonaniem sesji fotograficznej ponosi Fotograf. 
  8. Terminy sesji ustalane są przez fotografa i podane będą w formularzu zgłoszeniowym fotografa. 
  9. Terminy mogą ulec zmianie ze względu na wypadki losowe, bądź niesprzyjające warunki atmosferyczne przy sesjach plenerowych. 
  10. Fotograf oraz rodzice/ prawni opiekunowie, uczestnicy zobowiązują się do publikowania zdjęć z sesji na swoich profilach w portalach społecznościowych dopiero po publikacji zdjęć przez Fundację. Każdy post dotyczący sesji dodany przez Fotografa powinien zawierać hasztag #równieważni oraz oznaczenie Fundacji. 
  11. Przystępując do Projektu, Fotograf wykonujący sesję zdjęciową w ramach Projektu oświadcza, iż w ramach przedmiotowej sesji zdjęciowej, wykona fotografie zgłoszonych do Projektu Uczestników z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami sztuki fotograficznej oraz zgodnie ze stylem jaki przedstawia w swoim portfolio. 
  12. Akceptując niniejszy Regulamin i przystępując do Projektu Uczestnik (Fotograf i Rodzic/opiekun prawny dziecka Uczestnika Projektu, Uczestnik) wyraża zgodę na:
    • przetwarzanie przez Fundację danych osobowych Uczestnika (Fotografa i zgłoszonego przez Rodzica/opiekuna prawnego dziecka oraz Rodzica/Opiekuna prawnego) zgodnie z przepisami prawa i zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie, 
    • przetwarzanie i wykorzystanie wizerunku Uczestników utrwalonych na fotografiach wykonanych przez Fotografa w ramach sesji zdjęciowej oraz na publikację wykonanych zdjęć (wizerunku Uczestnika) zarówno przez Fotografa (strona www, profile społecznościowe, ulotki, fotoobrazy w studio) i Fundacji (strona www, profile społecznościowe, ulotki, w lokalnej prasie i portalach internetowych współpracujących z Fundacją, wystawy fotograficzne, materiały promujące projekt) i z tego tytułu w przyszłości nie będzie przedstawiać żadnych roszczeń finansowych. 
  13. Uczestnicy zobowiązani są do ustalenia konkretnych terminów (godzin) i miejsca przeprowadzenia sesji zdjęciowej z Fotografem. 
  14. Rodzic/opiekun prawny Uczestnika (dziecka), Uczestnik zobowiązuje się do punktualnego przybycia (wraz z dzieckiem) na sesję zdjęciową w terminie i miejscu ustalonym uprzednio z konkretnym Fotografem uczestniczącym w Projekcie. W przypadku, gdy Rodzic/opiekun prawny Uczestnika nie pojawi się w ustalonym uprzednio terminie celem przeprowadzenia sesji zdjęciowej w ramach niniejszego Projektu, Fotograf ma prawo odmówić wykonania zdjęć. Uczestnicy (dzieci) w trakcie trwania sesji zdjęciowej w ramach niniejszego Projektu muszą pozostawać pod opieką Rodziców/Opiekunów prawnych, a sesja zdjęciowa przeprowadzana zostaje w obecności Rodziców/Opiekunów prawnych Uczestników (dzieci). 
  15. Przystępując do sesji zdjęciowej, Rodzic/Opiekun prawny Uczestnika (dziecka), Uczestnik akceptuje styl pracy prezentowany przez Fotografa i jednocześnie zobowiązuje się do braku dokonywania jakichkolwiek czynności mających na celu wykonywanie jakichkolwiek modyfikacji, poprawek, nakładania filtrów na otrzymanych od Fotografa zdjęciach, czy usuwania logo Fundacji z plików przeznaczonych do publikacji, ani żadnej innej ingerencji w zdjęcie wykonane w ramach niniejszego Projektu. 
  16. Po przeprowadzeniu sesji zdjęciowej, w terminie maksymalnym: 30 dni od dnia przeprowadzenia każdej sesji zdjęciowej, rodzic/opiekun prawny dziecka, uczestnik otrzyma od Fotografa drogą mailową 3 sztuk zdjęć Uczestnika (dziecka) w formie cyfrowej. 
  17. Po przeprowadzeniu sesji zdjęciowej, w terminie maksymalnym: 30 dni od dnia przeprowadzenia sesji zdjęciowej Fundacja otrzyma od Fotografa drogą mailową kolaż 3 zdjęć Uczestnika, (dziecka) w formie cyfrowej wg wzoru. Zdjęcia przesłane przez Fotografa na adres mailowy Fundacji powinny być podpisane imieniem i nazwiskiem dziecka (nazwa pliku). Zdjęcie powinno być w formacie .jpg, w rozdzielczości 2048×2048. 
  18. Po otrzymaniu zdjęć oraz wszystkich danych dotyczących uczestników, Fundacja zobowiązuje się do założenia zbiórek wszystkim uczestnikom w terminie do 30 dni.
  19. Publikacja kolażu zarezerwowana jest tylko i wyłącznie dla fundacji. Pozostałe osoby mogą publikować kolaż dopiero po jego udostępnieniu w mediach społecznościowych fundacji (udostępnianie posta). 
  20. Rodzic/Opiekun prawny Uczestnika (dziecka) zobowiązany jest do opieki nad dzieckiem i przygotowania go do sesji zdjęciowej wedle ustalonych wcześniej z Fotografem wytycznych dotyczących ewentualnych kwestii związanych z odpowiednią stylizacją, ubiorem czy motywem przewodnim sesji zdjęciowej (charakter zimowy z motywami świątecznymi). 
  21. Otrzymane od Fundacji zdjęcia wykonane przez Fotografa w ramach Projektu można wykorzystywać tylko i wyłącznie w sposób wyraźnie określony w postanowieniach niniejszego Regulaminu. 
  22. Fotograf zobowiązuje się do umieszczenia logotypu Fundacji na każdym z wykonanych zdjęć podczas sesji zdjęciowej realizowanej w ramach niniejszego Projektu. Na przedmiotowych zdjęciach może znaleźć się także Logo studia fotograficznego – w przeciwległym rogu zdjęcia. 
  23. Sesja zdjęciowa jest całkowicie darmowa. Nie pobiera się jakichkolwiek opłat od Rodziców/Opiekunów prawnych, Uczestników w związku z uczestnictwem w Projekcie. 
  24. Rodzic/Opiekun prawny Uczestnika (dziecka), Uczestnik zgadza się na posługiwanie się przez Fundację imieniem i nazwiskiem dziecka oraz innymi jego danymi w celach informacyjnych. 

§ 5

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA PROJEKTU

  1. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za niedopełnienie obowiązków przez Fotografa mającego przeprowadzić sesję zdjęciową. 
  2. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za brak stawiennictwa Uczestników wraz z Rodzicami/Opiekunami prawnymi w terminach i miejscu ustalonym z Fotografem. 
  3. Wszelkie ewentualne nieprawidłowości bądź uwagi związane z realizacją Projektu winny być przekazywane niezwłocznie Fundacji celem ich wyjaśnienia. 
  4. Fundacja odpowiedzialna jest za rozpropagowanie informacji nt. niniejszego Projektu, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących obowiązków informacyjnych nałożonych na Uczestników (Fotografów). 

§ 6

WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

  1. Fotograf oraz Rodzice/Opiekunowie prawni Uczestników (dzieci), Uczestnicy wyrażają zgodę i upoważniają Fundację do korzystania bezterminowo z wykonanych w ramach Projektu zdjęć oraz na ich publikację, rozpowszechnianie, powielanie i umieszczanie przez Fundację oraz instytucje i firmy z nią współpracujące, a także Sponsorów na stronach internetowych, profilach społecznościowych, ulotkach, w lokalnej prasie, kalendarzach i portalach internetowych współpracujących z Fundacją i z tego tytułu w przyszłości nie będą przedstawiać żadnych roszczeń finansowych. 
  2. Rodzice/Opiekunowie prawni Uczestnika (dziecka), Uczestnicy wyrażają zgodę na publikację zdjęć wykonanych w ramach sesji zdjęciowej również na stronie internetowej Fotografa oraz w mediach społecznościowych (np. profil Studia fotograficznego na portalu społecznościowym). 
  3. Fundacja zobowiązuje się do niedokonywania jakichkolwiek ingerencji w zdjęcia wykonane przez Fotografa w ramach realizacji niniejszego Projektu. 

§ 7

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników oraz Rodziców/Opiekunów prawnych Uczestników (dzieci), Uczestników jest Fundacja GARDA z siedzibą w Nowym Sączu przy ul. Konstanty 16/15, 33-300 Nowy Sącz, NIP: 7343543407, REGON: 365703380, wpisana do rejestru fundacji Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000643090. W sprawie przetwarzania danych można się z Fundacją skontaktować wysyłając wiadomość elektroniczną na mailowy: biuro@fundacja-garda.pl lub drogą pocztową na adres biura Fundacji wskazany powyżej. 
  2. Dane osobowe Uczestników oraz Rodziców/Opiekunów prawnych Uczestników (dzieci)przetwarzane są w celu przeprowadzenia Projektu określonego w niniejszym Regulaminie i dla potrzeb realizacji tego Projektu. 
  3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Projekcie. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). 
  4. Powierzeniu oraz przetworzeniu podlegają następujące dane:
    • imię i nazwisko 
    • adres zamieszkania 
    • numer telefonu 
    • adres e-mail 
    • data urodzenia 
    • imiona i nazwiska dzieci 
    • daty urodzenia dzieci 
    • wizerunek 
  5. Dane osobowe nie podlegają przekazaniu do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. 
  6. Osoba przekazująca dane może zwrócić się do Administratora o przekazanie kopii danych. 
  7. Osoba przekazująca dane ma prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych przed momentem, w którym cofnięta została zgoda. 
  8. Przekazujący dane ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych oraz wnieść skargę do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
  9. Przekazujący dane ma prawo żądania dostępu do danych osobowych, sprostowania ich, usunięcia, jak również ograniczenia przetwarzania danych osobowych i ich przenoszenia. 

§ 8 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Projekcie, o czym będzie informowała z odpowiednim wyprzedzeniem na swojej stronie internetowej i za pośrednictwem strony na portalu społecznościowym Facebook 
  2. Zmiana niniejszego Regulaminu wiąże Uczestników od chwili dokonania przez Fundację ogłoszenia na swojej stronie internetowej. 
  3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne stosowne przepisy prawa polskiego. 
  4. Sądem właściwym miejscowo dla rozstrzygania sporów związanych z niniejszymi Regulaminem jest Sąd właściwy dla siedziby Fundacji.